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Finanziert durch das Ministerium für Soziales, Arbeit und Gesundheit aus Landesmitteln, die der Landtag von Baden-Württemberg beschlossen hat.

Digitale Tools kennenlernen – Lösungen für die Jugend(verbands-)arbeit

Online-Austauschreihe für Jugendverbände und Jugendringe im Frühjahr 2027

02. November 2026 von Katharina Weiser

E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Veranstaltungen organisieren oder Mitglieder verwalten: In der Arbeit von Jugendverbänden und Jugendringen gibt es viele Aufgaben, die Zeit und Energie kosten. Die passende Software und Web-Tools können dabei helfen Abläufe zu vereinfachen, die Zusammenarbeit zu erleichtern und den Arbeitsalltag zu entlasten. Aber nicht alles passt zu den eigenen Strukturen und der Arbeitsweise des Teams. Was leisten die verschiedenen Anwendungen, was kosten sie und worauf sollte man bei der Auswahl achten?

Die Kurzvorstellungen geben einen ersten Überblick und helfen euch einzuschätzen:

Welche Aufgaben lassen sich mit dem jeweiligen Tool erleichtern?
Welche Vorteile und Grenzen hat es?
Passt es zu den Strukturen und Bedürfnissen eures Vereins?
Welche Kosten entstehen und welche Finanzierungsmöglichkeiten gibt es?

Ein Schwerpunkt ist der Austausch untereinander: Welche Tools nutzt ihr bereits? Welche Erfahrungen habt ihr damit gemacht?

Die Reihe bietet euch erste Anhaltspunkte zur Orientierung und unterstützt euch dabei, passende Lösungen für eure eigene Arbeit zu finden. In jedem Termin werfen wir einen Blick auf Fördermöglichkeiten für die Anschaffung digitaler Tools. Im Anschluss könnt ihr interessante Tools selbst weiter recherchieren, euch mit Jugendringen/-verbänden vernetzen, die bereits damit arbeiten, oder ein Beratungsgespräch mit dem jeweiligen Anbieter vereinbaren.

Die Veranstaltungsreihe richtet sich an haupt- und ehrenamtlich engagierte Personen in der Jugend(verbands-)arbeit, die digitale Lösungen kennenlernen und für den eigenen Verein oder Verband nutzen möchten.

Eine Teilnahme ist kostenfrei. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Termine & Anmeldung

Bitte melde dich für jeden Termin, an dem du teilnehmen möchtest, einzeln an.

Zeitmanagement und Zusammenarbeit

Welche Informationen und Tools braucht es, um gut zusammenzuarbeiten? Eine Übersicht über Arbeitszeiten und Abwesenheiten hilft, Abläufe zu koordinieren. Entdeckt digitale Tools: von Terminplanung über gemeinsame Dokumentenbearbeitung bis hin zu Aufgabenverteilung und Kommunikation im Gruppenchat. So spart ihr Zeit und stärkt eure Teamarbeit!

Exemplarisch werden hier die Tools timebutler, wechange.de und Nextcloud vorgestellt.

Mittwoch, 27. Januar 2027
17:00 – 18:30 Uhr
online, Die Zoom-Einwahldaten werden nach erfolgter Anmeldung verschickt.

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Mitglieder und Veranstaltungen organisieren und Zuschüsse abwickeln

Wie lassen sich Mitglieder verwalten, Veranstaltungen effizient organisieren und Zuschüsse unkompliziert abwickeln? Die Veranstaltung zeigt, welche digitalen Lösungen Jugendverbände und -ringe entlasten, Abläufe vereinfachen und Ressourcen sparen. Entdeckt praxisnahe Ansätze, die Verwaltungsaufwand reduzieren, Transparenz schaffen und mehr Zeit für Jugendarbeit ermöglichen!

Exemplarisch werden hier die Tools amosWEB und oaseBW vorgestellt.

Montag, 22. Februar 2027
17:00 – 18:30 Uhr
online, Die Zoom-Einwahldaten werden nach erfolgter Anmeldung verschickt.

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Vereinsverwaltung und Finanzen

Vereinsverwaltung und Buchhaltung können anstrengend sein. Digitalisierte Arbeitsabläufe, eine strukturierte Mitgliederverwaltung und Teilnehmenden-Management helfen dabei Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten. Lernt praktische Ansätze kennen, mit denen ihr finanzielle Abläufe übersichtlicher gestalten und den Verwaltungsaufwand in eurem Verein oder Verband reduzieren könnt.

Exemplarisch werden hier die Tools Campflow, easyVerein und Lexware vorgestellt.

Dienstag, 23. März 2027
17:00 – 18:30 Uhr
online, Die Zoom-Einwahldaten werden nach erfolgter Anmeldung verschickt.

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Grundwissen zu (Web-)Hosting und Einsatz digitaler Tools

Brauche ich technische Vorkenntnisse, um Tools im Verein zu nutzen, und wenn ja – wie viele? Wenn ihr euch unsicher seid, ob eine Cloud bei euch überhaupt läuft, warum manche Sachen lieber fremdgehostet werden und wie ihr am besten Zugänge organisiert, dann seid ihr hier richtig. Lernt, wichtige Kriterien für die Auswahl eurer Tools kennen und worauf es bei Kostenkalkulation, Datenschutz und praktischer Anwendung ankommt. Erfahrt, wie ihr digitale Lösungen langfristig pflegt, an neue Anforderungen anpasst und nachhaltig in eure Vereinsarbeit integriert.

Exemplarisch werden hier die Tools Campflow, easyVerein und Lexware (angefragt) vorgestellt.