Ein Personalwechsel gehört zum Alltag von Jugendringen und Jugendverbänden und ist gerade dort, wo hauptamtliche Stellen oft nur einfach besetzt sind, eine besondere Herausforderung. Manchmal gelingt eine gute Übergabe zwischen Vorgänger*in und Nachfolger*in, manchmal ist das aber auch gar nicht möglich.

Diese Arbeitshilfe möchte euch durch genau diese Situationen begleiten: mit praktischen Tipps, Checklisten und Vorlagen für die typischen Fragen, die bei einem Personalwechsel auftauchen. Sie richtet sich in erster Linie an Hauptamtliche, insbesondere Geschäftsführer*innen, die neu in einem Jugendring oder Jugendverband starten oder eine Stelle übergeben. Ebenso hilfreich ist sie für ehrenamtliche Vorständ*innen, die als Arbeitgeber*innen selbst Verantwortung für die Einarbeitung übernehmen.

Gerade am Anfang kann so ein Wechsel überfordernd wirken: Vieles ist neu, manches ist unklar, einige Dinge wurden vielleicht gar nicht dokumentiert und haben sich im Alltag „so ergeben“. Es dauert oft eine gewisse Zeit, bis man wirklich einen Überblick hat. Das ist normal und geht fast allen so, die neu in so eine Rolle hineinwachsen.

Diese Arbeitshilfe soll dir dabei helfen, dich schneller zurechtzufinden und dir zeigen: Du musst diesen Weg nicht allein gehen.

Wie ist die Arbeitshilfe aufgebaut?

Die Arbeitshilfe besteht aus mehreren einzelnen Bausteinen, die ihr unabhängig voneinander nutzen könnt. Ihr müsst nicht alles der Reihe nach durchgehen, wählt einfach das Thema aus, das für eure aktuelle Situation gerade relevant ist. Jeder Baustein steht als eigenes Dokument zum Download bereit, sodass ihr euch genau das herausgreifen könnt, was ihr braucht.

Inhaltsverzeichnis der Arbeitshilfe

• Newsletter-Checkliste
• Literatur-Liste
• Fortbildungs-Liste
• Tipps zur Stellenausschreibung
• Tipps zum Passwortmanagement
• Liste der 10 Dinge

Tipps zu den Dokumententypen

Wie kann man mit den Vorlagen, Checklisten und Co. arbeiten?

• Die Vorlagen und Listen sind Angebote, keine Pflichtprogramme, man kann auswählen, was für die eigene Stelle/Situation relevant ist.
• Checklisten und Listen können ergänzt, gekürzt oder auf die eigene Organisation zugeschnitten werden. Sie sind als Ausgangspunkt gedacht, nicht als starres Format.
• Die Dokumente eignen sich gut als Teil der Einarbeitung, deswegen ist es sinnvoll, sie an einem festen, für Nachfolger*innen zugänglichen Ort abzulegen.